« DigiBuy », une application pour fluidifier les relations entre Safran et ses fournisseurs

C’est une avancée de taille qui s’annonce pour les acheteurs et les fournisseurs du Groupe dans le monde entier. Parce que l’excellence opérationnelle et la compétitivité passent par des relations de qualité avec ses fournisseurs, Safran lance digiBuy : une plateforme digitale destinée aux acheteurs, aux fournisseurs ainsi qu’à l’ensemble des acteurs de la relation fournisseur de Safran (correspondants qualité fournisseurs, Supplier Performance Managers, etc.).

Son objectif ? Faciliter et fluidifier les échanges entre Safran et ses fournisseurs grâce à une interface simplifiée regroupant toutes les informations essentielles. La principale ambition de cette application est d’améliorer la collaboration entre les parties.

digiBuy fournira une vision globale et centralisée des données de chaque fournisseur. Celles-ci seront mises à jour en partie par les correspondants fournisseurs désignés au sein des entreprises, ce qui permettra une meilleure maîtrise de la gestion des appels d’offre. L’application servira en outre de plateforme de gestion des contrats entre Safran et ses fournisseurs afin d’en améliorer le suivi collaboratif.

L’application digiBuy concerne aussi bien les achats de production (au sein des sociétés et en central avec la Direction Performance Achats Groupe) que les achats hors production. Elle comprendra un portail dédié aux fournisseurs ainsi qu’un module spécifique aux acheteurs, le « Supplier Relationship Manager ».

 

Grâce à digiBuy, les fournisseurs de Safran pourront notamment :

• Déposer des documents généraux propres à leur société (selon le pays et le type d’achat), en lien avec les prestations à réaliser et celles en cours ;
• Mettre à jour et fiabiliser leurs données pour améliorer la qualité des échanges ;
• Communiquer directement avec leurs interlocuteurs Safran grâce à une messagerie instantanée ;
• Répondre aux appels d’offres de manière plus simple et efficace ;
• Négocier et finaliser les contrats
• et signer des contrats via la plateforme DocaPoste « e-signature » avec le bénéfice d’une continuité digitale depuis digiBuy.

 

La première vague de déploiement a commencé en juillet dernier avec un premier niveau de fonctionnalité. Elle concerne près de 400 utilisateurs chez Safran (Safran Landing Systems, Safran Purchasing et la Direction Performance Achats Groupe) et 4 000 fournisseurs. A mi-octobre, près de 1 000 fournisseurs sont déjà actifs.

Des fonctions complémentaires vont être introduites par paliers, d’abord concernant le sourcing à proprement parler, puis début 2024 avec le 3^e module « contract management » et avec une continuité digitale vers la plateforme de signature électronique. Au total, ce sont plus de 2 000 utilisateurs au sein du Groupe et 30 000 fournisseurs dans le monde qui auront accès à la plateforme d’ici fin 2024.