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Secrétaire- Chargée d'accueil F/H

Publicado
Secretaría Casablanca , Marruecos Contrato determinado / Por obra y servicio Tiempo completo TSU Más de 3 años Árabe Bilingüe Francés Bilingüe Inglés Intermedio
Publicado

Descripción del puesto de trabajo

La secrétaire - chargée d'accueil a pour principales missions :
"*La tenue du standard téléphonique
* L'enregistrement et l'accueil des visiteurs
* La réception et la diffusion du courrier et des télécopies (fax)
* La mise sous pli et l'expédition du courrier
* L'expression des besoins en fournitures administratives pour la direction RH
* La réalisation des photocopies spécifiques
* Interface entre le poste de garde et le visité en cas de réception d'un visiteur, son accueil et son orientation.
* La gestion des voyages et des déplacements de l'ensemble du personnel : de l'expression du besoin jusqu'au retour (réservation voyages, visas, suivi du budget, gestion des notes de frais et des justificatifs)
* La Gestion d'agenda de la présidente : mise en place des réunions récurrentes CODIR/ COOP, réservation des salles de réunion, suivi des congés et des missions …
* Documentation : aide à la rédaction/mise en page/ suivi / diffusion, réunion et diffusion des faits marquants de la Direction
*La gestion des évènements : préparation des salles, gestion du service (eau, repas …) …
* D'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.
* La tenue au respect des règles de Santé, Sécurité et Environnement et participation dans la mise en œuvre du Système SSE.

Descripción complementaria

Secret professionnel
Tenue de l'accueil physique et téléphonique dans les meilleures conditions de présentation et de communication

Requisitos del puesto de trabajo

Niveau d'études minimal : Bac + 2
Expérience minimale : 2 ans dans le domaine du secrétariat

Savoirs faire :
- Maîtrise des nouvelles technologies,
- Bilingue ou bon niveau d'anglais.
- Maîtrise les outils bureautiques courants
- Maitrise du travail administratif "
Savoirs être :
- Le sens de discrétion
- Le sens d'organisation /fiabilité
- Le sens de la communication et du relationnel
- Souplesse et dynamisme

Especificidad del puesto de trabajo

Poste sous contrat Intérim

logo safran

Safran es un grupo internacional de alta tecnología que opera en los sectores de la aeronáutica (propulsión, equipos e interiores), el espacio y la defensa. Su misión: contribuir de forma duradera a un mundo más seguro, en el que el transporte aéreo sea cada vez más respetuoso del medio ambiente, cómodo y accesible. Presente en todos los continentes, el Grupo emplea a 76 800 personas, con un volumen de negocios de 15 300 millones de euros en 2021. Ya sea por su cuenta como en colaboración con otras empresas, ocupa posiciones de liderazgo en sus mercados a nivel europeo y mundial. Safran está comprometido con los programas de investigación y desarrollo que preservan las prioridades ambientales de su hoja de ruta de innovación tecnológica.

La revista Forbes clasificó a Safran como el tercer mejor empleador del mundo en su sector en el año 2021.


Safran Electrical & Power es uno de los líderes mundiales en sistemas eléctricos aeronáuticos. La empresa es un actor clave en el ámbito de la electrificación de equipos y de la propulsión eléctrica e híbrida. Cuenta con 11.500 empleados repartidos en 13 países.

76 800
empleados en todo el mundo
27
Número de países en los que está presente Safran
35
familias de especialidades
  • © Safran