Assistante de direction F/H

L'assistante de direction a pour principales missions :
"*La tenue du standard téléphonique
* L'enregistrement et l'accueil des visiteurs
* La réception et la diffusion du courrier et des télécopies (fax)
* La mise sous pli et l'expédition du courrier
* L'expression des besoins en fournitures administratives pour la direction RH
* La réalisation des photocopies spécifiques
* Interface entre le poste de garde et le visité en cas de réception d'un visiteur, son accueil et son orientation.
* La gestion des voyages et des déplacements de l'ensemble du personnel : de l'expression du besoin jusqu'au retour (réservation voyages, visas, suivi du budget, gestion des notes de frais et des justificatifs)
* La Gestion d'agenda de la présidente : mise en place des réunions récurrentes CODIR/ COOP, réservation des salles de réunion, suivi des congés et des missions …
* Documentation : aide à la rédaction/mise en page/ suivi / diffusion, réunion et diffusion des faits marquants de la Direction
*La gestion des évènements : préparation des salles, gestion du service (eau, repas …) …
* D'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.

Secret professionnel
Tenue de l'accueil physique et téléphonique dans les meilleures conditions de présentation et de communication

Niveau d'études minimal : Bac + 3/4
Expérience minimale : 5 ans dans le domaine du secrétariat

Savoirs faire :
- Maîtrise des nouvelles technologies,
- Bilingue ou bon niveau d'anglais.
- Maîtrise les outils bureautiques courants
- Maitrise du travail administratif "
Savoirs être :
- Le sens de discrétion
- Le sens d'organisation /fiabilité
- Le sens de la communication et du relationnel
- Souplesse et dynamisme

Poste sous contrat Intérim