Pilote Opérationnel-le Société Procure To Pay F/H

Le POS est le Garant du processus Procure To Pay (P2P) au sein de sa société d'appartenance ; à ce titre il est responsable du pilotage de la performance du processus P2P de l'émission de la Demande d'achat (DA) au paiement du fournisseur. Il s'assure de la mise en conformité de sa société avec les procédures Groupe sur le périmètre P2P.

Le POS est rattaché hiérarchiquement à la Direction Achats Centrale de la société.

Il s'appuie dans sa mission sur les directions prescriptrices, la direction financière, les Centres de Services Partagés (CSP) Safran Purchasing et Safran Finance Services.

Périmètre d'intervention

1. Mise en place et Diffusion des indicateurs de performance
• Paiement à l'heure, Délai de paiement, Retard de paiement,

2. Animation du réseau des acteurs du P2P (Prescripteurs, Acheteurs, Gestionnaires de DA, Fournisseurs…)
• Mise en place et Animation d'un réseau de Key Users (KU) - relais du P2P à l'intérieur de la société.
• Rédaction de supports pédagogiques, séance de formation (individuelle ou collective) ;
• Accompagnement des Prescripteurs, actions de conduite du changement ;
• Communications des procédures & diffusion des bonnes pratiques ;

3. Traitement des litiges
• Construction des indicateurs litiges sur base extraction données cockpit ;
• Relance – escalade interne des litiges avec une périodicité hebdomadaire ;
• Animation de « taskforce ».
• Coordination avec les CSP (Safran Purchasing et Safran Finance Services), la cellule centrale P2P et le contrôle de gestion (CdG)

4. Mise en œuvre de chantiers d'amélioration ou de plan d'action pour faire respecter les objectifs de performance P2P
• Identification et analyse des dysfonctionnements ;
• Formalisation de plan d'action. Pilotage et suivi ;
• Chantiers Lean / DMAIC sur les sujets à enjeu.

5. Pilotage et mise en visibilité des actions et résultats
• Comité de pilotage P2P au sein de la société ;
• Participation aux Comités Achats ;
• Coordination avec le CSP : Safran Finance Services

• Achat (Processus DA, commande, réception) ;
• ERP M3 et PEGA PR ;
• Excel, power point ; la connaissance de Power BI serait un plus ;
• Techniques de Lean Management & conduite du changement.