Pilote des opérations Thèses et Crédit Impôt Recherche F/H

La Direction Ingénierie Système (DIS) de la Direction Technique (DT) de SED pilote des projets amonts dans les domaines de la Défense, de l'Avionique, de la Navigation et du Spatial. Au-delà de la bonne exécution de ses projets, elle participe activement aux orientations et feuilles de route R&T, pilote la montée en maturité et la capitalisation des développements pour réussir leurs « transformations » vers les produits en lien étroit avec la R&D, les Programmes, la Direction Industrielle et l'Audit technique. Pour ce faire et afin d'innover également dans sa manière de conduire les projets, la DT déploie une organisation et des processus adaptés. Citons notamment le pilotage de l'activité doctorale et le pôle ICA (Innovation Capitalisation et Attractivité) qui coordonne et diffuse les innovations au sein de la DT et travaille pour attirer les meilleurs talents, notamment par le biais de challenges externes ou internes.

Le poste proposé consistera à prendre en charge le pilotage des Thèses et du Crédit Impôt Recherche (CIR) au sein de SED. Il comporte donc 2 axes :
- Pour les Thèses, la personne sera en relation étroite avec les différents experts/chefs de projets techniques de la DT remontant et validant le besoin, les laboratoires extérieurs et l'ANRT pour le suivi.
- Pour le CIR, la personne pilotera pour la DT les opérations suivant le cycle annuel habituel : sélection des dossiers éligibles sur fin Q3 et Q4 ; suivi de la rédaction de Q1 à Q3

POSTE PRINCIPAL : PILOTAGE DES THESES

• Piloter l'identification des sujets de thèse au travers des roadmap technologiques et de la Stratégie technologique
• Gérer les aspects administratifs liés aux thèses, y compris la constitution et le suivi des dossiers ANRT (ou autres organismes), le suivi des thèses et des règlements des allocations CIFRE.
• Monter les contrats de collaboration avec les laboratoires extérieurs et les écoles doctorales et le département juridique
• Assurer la liaison avec les étudiants, les tuteurs, les directeurs de thèse et les autres parties prenantes pour garantir un suivi efficace des thèses, au travers entre autre d'entretiens individuels
• Aider à la préparation des comités de thèse, ainsi qu'au montage des dossiers CIFRE avec les responsables Programme.
• Maintenir des dossiers précis et à jour sur les thèses en cours et achevées, en s'assurant que toutes les informations pertinentes sont enregistrées et facilement accessibles.
• Préparer et soumettre des rapports réguliers sur l'avancement des thèses.

POSTE SECONDAIRE : CIR

• Préparer et piloter la phase d'éligibilité des dossiers CIR, à partir des éléments fournis par le contrôle de gestion, avec l'ensemble des parties prenantes : Contrôle de Gestion, Direction Technique, Consultants.
• Préparer, lancer, compiler et suivre l'avancement des fiches techniques CIR.
• Lors des audits CIR menés par l'état (MINEFI – ministère de l'économie et des finances, MESRI – ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation), piloter les opérations côté DT.
• Préparer et présenter des rapports mensuels sur l'avancement des opérations CIR.

ACTIVITES COMMUNES AUX DEUX POSTES :

- Capitaliser toute la documentation technique produite.
- Exploitation de l'outils de gestion projet (CASCADE).
- Optimiser le processus, l'outillage et les opérations.

Compétences requises :
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, et les RCEs (réseaux communautaires d'entreprises) à base de technologie Microsoft.
• Savoir-être : excellentes compétences en communication écrite et orale, au vu de la grande variété des personnes en interface interne SED, groupe et externe.

Formation et expérience :
• Expérience préalable dans un rôle de pilotage d'activités

RAS