Assistant-e Administratif et Suivi budgétaire F/H

Au sein du département Talent Management qui a pour missions principales de planifier, attirer, développer et retenir les talents en adéquation avec les enjeux stratégiques du groupe et les besoins des différentes sociétés, vous êtes le/la Assistant-e Administratif et Suivi budgétaire F/H.

Missions principales:

- Assurer le suivi des budgets
- Création, traitement et contrôle des demandes d'achat
- Suivi des bons de commande
- Réception des commandes
- Refacturation des actions handicap aux sociétés (vérification des factures, des actions associées, réceptions, relances et avoirs)
- Gestion des litiges de facturation
- Participation et préparation des réunions budgétaires (Actu/PMT, suivi du budget disponible…) en lien avec le contrôle de gestion

Missions annexes :

- Assister la direction du département Talent Management en cas de besoin
- Gestion d'agenda : Organisation de réunions, de rendez-vous et de déplacements professionnels
- Gestion des fournitures, du courrier interne,
- Accueil de visiteurs

Vous avez une expérience de 3 ans et plus en gestion de suivi budgétaire. Vous disposez des compétences suivantes :

Compétences techniques :
- Maitrise des outils informatiques Excel et PPT ainsi que du logiciel ARIBA/SAP
- Maitrise des chiffres et connaissances solides en gestion budgétaire

Compétences transverses (savoir-être…) :
- Aisance relationnelle, rédactionnelle et organisationnelle
- Rigueur
- Discrétion
- Autonomie