Pilote d'exploitation F/H

Au sein du département Moyens Généraux de l'établissement Safran Electronics & Defense d'Eragny, nous recherchons, un-e pilote d'exploitation, directement rattaché-e au responsable du pôle environnement de travail, en charge du pilotage et de la performance des prestations multiservices (nettoyage, espaces verts, courrier, distribution automatique, déménagements et manutentions, 3D, nettoyage des vêtements de travail, gestion de flotte des véhicules, gestion des déchets, etc.) dédiées aux occupants de l'établissement.

En tant que pilote d'exploitation, vous serez tenu-e de :
• Gérer les demandes d'intervention interne ;
• Organiser votre activité, communiquer et garantir le niveau de satisfaction des occupants du site ;
• Piloter les prestataires de services, suivre les KPI et s'assurer des objectifs coûts, qualité, délais et santé, sécurité, environnement ;
• Contrôler la conformité des réalisations des prestataires in-situ & ex-situ ;
• Mener des actions préventives en termes de sécurité : plan de prévention, accueil sécurité, causerie, audit terrain, IGP, etc. ;
• Mettre à jour la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) et réaliser l'archivage documentaire et réglementaire ;
• Respecter le processus achats (budget, demandes d'achat, commande, réception, mise en service, etc.) ;
• Rédiger les cahiers des charges de prestations ou lots spécifiques et participer aux consultations et appels d'offres et aux notations des prestataires ;
• Améliorer la performance de l'établissement en proposant des améliorations, techniques, contractuelles et organisationnelles ;
• Participer à la décarbonation des activités de l'établissement (scope 1, 2, 3) ;
• Piloter la gestion des véhicules de services et des véhicules en autopartage ;
• Assurer le bon fonctionnement de la prestation de collecte et d'évacuation des déchets du site ;
• Assurer la veille réglementaire et gérer l'entretien des locaux ;
• Gérer le budget de fonctionnement de votre activité ;
• Assurer le reporting de votre activité à vos responsables.

Agile, curieux/curieuse et organisé-e, vous avez l'envie de vous investir et d'apprendre les différentes facettes qui permettent de réaliser l'exploitation du site. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Moyens généraux locaux et l'ensemble des services support (SSE, Sûreté, DSI, SSI, Achats …) pour atteindre vos objectifs dans le respect des réglementations en vigueur, notamment Sécurité & Sûreté, et en tenant compte des objectifs RSE du groupe SAFRAN.

Vous bénéficiez d'une expérience confirmée entre 3 et 5 ans sur une fonction similaire en tant que chargé ou pilote d'exploitation au sein d'un environnement industriel ou tertiaire et vous avez idéalement des compétences interdisciplinaires liées aux métiers des services généraux.
Vous avez de solides compétences en exploitation de sites industriels et vous êtes au service des occupants de l'établissement.
Doté-e d'une aisance relationnelle et d'un bon niveau d'écoute, vous savez faire preuve de synthèse et disposez d'une bonne capacité à arbitrer des situations. Vous savez vous montrer force de proposition, innovant-e et avez une bonne gestion des priorités. Enfin, l'autonomie, la rigueur et le travail en équipe sont indispensables.

Réaliser des astreintes du service des moyens généraux
Compétences : Connaissance de la réglementation (SSE), achats, métiers des moyens généraux
Outils informatiques : pack Microsoft Office, GMAO (idéalement PLANON SAMFM) & GTC, (idéalement SIEMENS DESIGO)
Formations : Habilitation électrique (H0B0)