Advertencia No se recomienda usar Internet Explorer para navegar por este sitio. Utilice otro navegador para una mejor experiencia.

Assistant-e commercial-e dans un milieu multiculturel

Publicado
Secretaría Bordes Cedex , Nouvelle Aquitaine , Francia Contrato indeterminado / Indefinido Tiempo completo TSU Más de 3 años
Publicado

Descripción del puesto de trabajo

Au sein de la direction pilotage et support de Safran Helicopter Engines vos missions seront :
- Assister le chef de département et son équipe
- Organiser les déplacements et visites
- Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative

Assister le manager :
- Etre le relais au quotidien du Chef de département et ses N-1
- Gestion des agendas, de la messagerie, et des appels téléphoniques
- Participation à certaines réunions

Organiser les déplacements et visites :
- Gestion des déplacements en France ou à l'étranger (dont demandes de visas)
(organisation des déplacements en lien avec l'agence de voyage, réservation de taxis, lettre de mission, demande d'autorisation de déplacements pays à risque)
- suivi des notes de frais (validation des dépassements de forfait, justificatifs manquants...) et rédaction des notes internes de remboursement de dépassement de forfait téléphonique.

- Suivi des budgets - déplacements et autres

- Suivi du plan de Formation

Programmer et organiser les visites clients avec la Conciergerie :
- Réservation des salles, taxis, pauses, brasserie, restaurant, goodies...
- Coordination des visites usine (accord des responsables d'atelier et du chef d'Etablissement)
- Mise en place des salles de réunion (chevalets, sous-mains, pauses café) lors des visites VIP

Assurer le bon fonctionnement du service/département et la gestion administrative :
- Activités classiques : préparation/numérisation de documents, création de présentations-types, gestion du bon fonctionnement des équipements, interface avec les Moyens généraux

Requisitos del puesto de trabajo

Experience requise en assistanat
Anglais nécessaire
Confidentialité indispensable

logo safran

Safran es un grupo internacional de alta tecnología que opera en los sectores de la aeronáutica (propulsión, equipos e interiores), el espacio y la defensa. Su misión: contribuir de forma duradera a un mundo más seguro, en el que el transporte aéreo sea cada vez más respetuoso del medio ambiente, cómodo y accesible. Presente en todos los continentes, el Grupo emplea a 76 800 personas, con un volumen de negocios de 15 300 millones de euros en 2021. Ya sea por su cuenta como en colaboración con otras empresas, ocupa posiciones de liderazgo en sus mercados a nivel europeo y mundial. Safran está comprometido con los programas de investigación y desarrollo que preservan las prioridades ambientales de su hoja de ruta de innovación tecnológica.

La revista Forbes clasificó a Safran como el tercer mejor empleador del mundo en su sector en el año 2021.


Safran Helicopter Engines es el líder mundial de la motorización para helicópteros, con más de 75.000 motores fabricados desde su creación. La empresa ofrece la gama más amplia de turbomotores y cuenta con 2.500 clientes repartidos en 155 países.

76 800
empleados en todo el mundo
27
Número de países en los que está presente Safran
35
familias de especialidades
  • © Safran