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Secrétaire- Chargée d'accueil F/H

已发布
行政 Casablanca , 摩洛哥 固定期限合同 全职 大专文凭 3年以上 阿拉伯语 精通 法语 精通 英语 良好
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工作描述

La secrétaire - chargée d'accueil a pour principales missions :
"*La tenue du standard téléphonique
* L'enregistrement et l'accueil des visiteurs
* La réception et la diffusion du courrier et des télécopies (fax)
* La mise sous pli et l'expédition du courrier
* L'expression des besoins en fournitures administratives pour la direction RH
* La réalisation des photocopies spécifiques
* Interface entre le poste de garde et le visité en cas de réception d'un visiteur, son accueil et son orientation.
* La gestion des voyages et des déplacements de l'ensemble du personnel : de l'expression du besoin jusqu'au retour (réservation voyages, visas, suivi du budget, gestion des notes de frais et des justificatifs)
* La Gestion d'agenda de la présidente : mise en place des réunions récurrentes CODIR/ COOP, réservation des salles de réunion, suivi des congés et des missions …
* Documentation : aide à la rédaction/mise en page/ suivi / diffusion, réunion et diffusion des faits marquants de la Direction
*La gestion des évènements : préparation des salles, gestion du service (eau, repas …) …
* D'autres missions pourront vous être confiées ponctuellement.
* La tenue au respect des règles de Santé, Sécurité et Environnement et participation dans la mise en œuvre du Système SSE.

补充说明

Secret professionnel
Tenue de l'accueil physique et téléphonique dans les meilleures conditions de présentation et de communication

工作要求

Niveau d'études minimal : Bac + 2
Expérience minimale : 2 ans dans le domaine du secrétariat

Savoirs faire :
- Maîtrise des nouvelles technologies,
- Bilingue ou bon niveau d'anglais.
- Maîtrise les outils bureautiques courants
- Maitrise du travail administratif "
Savoirs être :
- Le sens de discrétion
- Le sens d'organisation /fiabilité
- Le sens de la communication et du relationnel
- Souplesse et dynamisme

工作的特殊性

Poste sous contrat Intérim

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赛峰集团(Safran)是一家国际高科技集团公司,业务范围涵盖航空(推进、设备和内装)、防务和航天领域。其核心宗旨是致力于构建更安全且可持续发展的世界,让航空运输更加环保、舒适和便利。赛峰集团业务遍及全球,拥有76800名员工,2021年营业额为153亿欧元。单独或是通过合作,赛峰集团在其核心市场占据全球或地区领导地位。赛峰集团在其技术创新路线图中承诺将大力开展以环境为主导的研发项目。

赛峰集团在2021年被“福布斯”杂志评为该行业的全球第三最佳雇主。

赛峰电气与电源公司(Safran Electrical & Power)是航空电气系统领域世界领先企业之一。公司是电力和混合推进设备电气化领域的重要企业。公司在13个国家拥有11,500名员工。

76,800
名员工
27
赛峰集团经营所在国家数量
35
职业类别
  • © Safran