Administrateur et Data Analyst DigiBuy F/H

Description de l'application digiBuy :

DigiBuy est une solution applicative S2C (Source to Contract) permettant la collaboration des acteurs de la relation fournisseur avec les fournisseurs de SAFRAN.
Elle comprend 3 modules: SRM (Supplier Relationship Management), SOURCING (gestion des appels d'offres), et CONTRACTING (gestion des contrats d'achats). Elle comprend également une fonction « portail fournisseur » permettant aux fournisseurs de collaborer avec les acheteurs SAFRAN sur leurs données et contacts fournisseurs, leurs documentations, les appels d'offres et les contrats.
Cette solution DigiBuy est une application groupe SAFRAN sur l'ensemble du périmètre des achats directs et indirects actuellement déployé sur les achats indirects (Safran Purchasing), les achats « matières » et sur les achats directs de SAFRAN Landing Systems et de SAFRAN Ceramics. Les déploiements sont en cours sur les achats directs des autres sociétés du groupe (SAE, SHE, SNA, SEP, SST, STS, SED, SAO)

Missions principales :

Vous serez chargé de l'administration et de la data analyse sur l'application digiBuy avec une répartition 50% / 50% sur les 2 missions.

o Dans le cadre de l'administration digiBuy (50%), vos missions seront :
- Assurer la création et la modification des utilisateurs sur le périmètre SAFRAN Purchasing worldwide et achats matières (acheteurs, acheteurs délégués du domaine outillages spécifiques, juristes et autres Acteurs de la relation fournisseur) y compris la gestion des clés de cryptage DOCAPOSTE nécessaires au lancement des signatures électroniques dans le module CONTRACTING. Le volume actuel d'utilisateurs concernés est de 650.

- Assurer la synchronisation des templates juridiques de SAFRAN Purchasing et des achats matières entre le module CONTRACTING et le sharepoint des juristes y compris à moyen terme la gestion des « balises » dans les templates permettant un pré-remplissage des documents contractuels pour faciliter le travail des acheteurs.

- Assurer le monitoring quotidien de l'interface MDM / digiBuy.

- D'autres activités pourraient être intégrées à terme comme le monitoring des autres interfaces digiBuy (POUEY, ETQ, BI achat, Visual compliance, Docaposte, ECOVADIS, S&P)

o Dans le cadre du « Data Analyst digiBuy » (50%), vos missions seront :
- Maintenance Evolutive des rapports PowerBI digiBuy existants
- Analyse des données les plus critiques à commencer par les données de la base fournisseurs digiBuy vs base fournisseur MDM (Supplier Master Data Management)
- D'autres activités ponctuelles de data analyse sur d'autres données pourront être abordés suivant les besoins.

o Pilotage :
- Préparer et animer des comités de pilotage mensuels des activités d'administration et de data analyse digiBuy
- Proposer et améliorer des KPIs (indicateurs) permettant un pilotage efficace pour les garants de l'application.

o Amélioration Continue :
- Par analyse d'administration ou d'analyses de données, proposer aux garants de l'application des améliorations pour optimiser l'usage des différentes fonctionnalités de la solution digiBuy.
- Proposer des améliorations du processus de traitement des tickets d'administration
- Proposer des axes de robotisations d'actions récurrentes.

- De formation Bac + 4/5 avec idéalement une expérience sur de l'administration et/ou l'analyse de données d'outils digitaux
- Bonne maitrise de powerBI
- Connaissance de DATAIQ serait un plus
- Sens du Reporting et des priorités
- Pédagogue, ouvert
- Méthodique, rigoureux
- Sens du service, bon relationnel
- Français courant et bonne maitrise de l'Anglais

"赛峰集团（Safran）是一家国际高科技集团公司，业务范围涵盖航空（推进、设备和内装）、防务和航天领域。其核心宗旨是致力于构建更安全且可持续发展的世界，让航空运输更加环保、舒适和便利。赛峰集团业务遍及全球，拥有100000名员工，2024年营业额为273亿欧元。单独或是通过合作，赛峰集团在其核心市场占据全球或地区领导地位。赛峰集团在其技术创新路线图中承诺将大力开展以环境为主导的研发项目。

赛峰集团（Safran）作为航空与防务领域的佼佼者，是行业中入选《时代》杂志“2024年度全球最佳公司”（World's Best Companies 2024）榜单的首家公司。

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