Assistant-e de direction / « Executive Assistant » JV Aero Gearbox International F/H

Aero GearBox international est une société commune entre Safran Transmission Systems et Rolls Royce qui ont décidé d'unir leurs forces pour développer des transmissions de puissance (accessory drive trains - ADT) pour les moteurs civils Rolls Royce.

Rejoindre AGI offre une formidable opportunité de travailler dans un contexte international, dynamique et interculturel, tout en étant à la pointe de la technologie, et en bénéficiant des expériences et des cultures d'entreprise de Safran et de Rolls Royce.

Votre mission sera d'assister l'équipe de direction de la Joint-Venture, ainsi que de fournir un support pour l'organisation de l'équipe. Vous effectuerez notamment les missions suivantes:
- « Office manager » : gestion logistique du plateau et soutien à l'équipe (courrier, téléphonie, fournitures, interface moyens-généraux...)
- Gestion des agendas et des déplacements (ordres de missions et notes de frais via l'outil TravelCash)
- Support à l'équipe finances : création de commandes et réception de factures fournisseurs dans SAP Business One
- Organisation des réunions, dont les réunions institutionnelles avec les sociétés parentes
- Préparation de documents pour la Direction (ex : Faits Marquants) selon les dates impératives
- Correspondant informatique : gestion du matériel informatique (stock, commandes de matériel) et des demandes informatiques des utilisateurs
- Pilotage des Inspections Générales Programmées (IGP), remontée des déviations et consolidation des indicateurs Santé Sécurité Environnement (SSE)
- Accueil des visiteurs internes et externes

Efficace, structuré-e, à l'écoute, aimant rendre service sur des activités variées, parlant et écrivant couramment anglais, et souhaitant vous impliquer au sein d'une équipe dynamique : ce poste est fait pour vous !