Assistant-e commercial-e dans un milieu multiculturel

Au sein de la direction pilotage et support de Safran Helicopter Engines vos missions seront :
- Assister le chef de département et son équipe
- Organiser les déplacements et visites
- Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative

Assister le manager :
- Etre le relais au quotidien du Chef de département et ses N-1
- Gestion des agendas, de la messagerie, et des appels téléphoniques
- Participation à certaines réunions

Organiser les déplacements et visites :
- Gestion des déplacements en France ou à l'étranger (dont demandes de visas)
(organisation des déplacements en lien avec l'agence de voyage, réservation de taxis, lettre de mission, demande d'autorisation de déplacements pays à risque)
- suivi des notes de frais (validation des dépassements de forfait, justificatifs manquants...) et rédaction des notes internes de remboursement de dépassement de forfait téléphonique.

- Suivi des budgets - déplacements et autres

- Suivi du plan de Formation

Programmer et organiser les visites clients avec la Conciergerie :
- Réservation des salles, taxis, pauses, brasserie, restaurant, goodies...
- Coordination des visites usine (accord des responsables d'atelier et du chef d'Etablissement)
- Mise en place des salles de réunion (chevalets, sous-mains, pauses café) lors des visites VIP

Assurer le bon fonctionnement du service/département et la gestion administrative :
- Activités classiques : préparation/numérisation de documents, création de présentations-types, gestion du bon fonctionnement des équipements, interface avec les Moyens généraux

Experience requise en assistanat
Anglais nécessaire
Confidentialité indispensable