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Assistant-e commercial-e dans un milieu multiculturel

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行政 Bordes Cedex , Nouvelle Aquitaine , 芬兰 无固定期限合同 全职 大专文凭 3年以上
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工作描述

Au sein de la direction pilotage et support de Safran Helicopter Engines vos missions seront :
- Assister le chef de département et son équipe
- Organiser les déplacements et visites
- Assurer le bon fonctionnement des départements et leur gestion administrative

Assister le manager :
- Etre le relais au quotidien du Chef de département et ses N-1
- Gestion des agendas, de la messagerie, et des appels téléphoniques
- Participation à certaines réunions

Organiser les déplacements et visites :
- Gestion des déplacements en France ou à l'étranger (dont demandes de visas)
(organisation des déplacements en lien avec l'agence de voyage, réservation de taxis, lettre de mission, demande d'autorisation de déplacements pays à risque)
- suivi des notes de frais (validation des dépassements de forfait, justificatifs manquants...) et rédaction des notes internes de remboursement de dépassement de forfait téléphonique.

- Suivi des budgets - déplacements et autres

- Suivi du plan de Formation

Programmer et organiser les visites clients avec la Conciergerie :
- Réservation des salles, taxis, pauses, brasserie, restaurant, goodies...
- Coordination des visites usine (accord des responsables d'atelier et du chef d'Etablissement)
- Mise en place des salles de réunion (chevalets, sous-mains, pauses café) lors des visites VIP

Assurer le bon fonctionnement du service/département et la gestion administrative :
- Activités classiques : préparation/numérisation de documents, création de présentations-types, gestion du bon fonctionnement des équipements, interface avec les Moyens généraux

工作要求

Experience requise en assistanat
Anglais nécessaire
Confidentialité indispensable

logo safran

赛峰集团(Safran)是一家国际高科技集团公司,业务范围涵盖航空(推进、设备和内装)、防务和航天领域。其核心宗旨是致力于构建更安全且可持续发展的世界,让航空运输更加环保、舒适和便利。赛峰集团业务遍及全球,拥有76800名员工,2021年营业额为153亿欧元。单独或是通过合作,赛峰集团在其核心市场占据全球或地区领导地位。赛峰集团在其技术创新路线图中承诺将大力开展以环境为主导的研发项目。

赛峰集团在2021年被“福布斯”杂志评为该行业的全球第三最佳雇主。

赛峰直升机发动机公司(Safran Helicopter Engines)是直升机动力领域的世界领先者,公司从创立至今已生产超过75,000台发动机。该公司提供各种规格的涡轮发动机,公司的2,500名客户遍布155个国家。

76,800
名员工
27
赛峰集团经营所在国家数量
35
职业类别
  • © Safran