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Assistant(e) du service Support Clients F/H

已发布
公司 : 赛峰起落架系统公司 工作领域 : 行政 位置 : Velizy , Ile de France , 法国 合同类型 : 无固定期限合同 合同期限 : 全职 所需学位 : 大专文凭 所需经验 : 3年以上 专业地位 : 行政人员 所用语言 : 英语 良好
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工作描述

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour la division du Customer Support. Vous serez rattachée au manager du support technique et interviendrez pour 4 directions transverses (environ 90 personnes).

Vos principales missions seront:
- La gestion des agendas, des déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) et l'organisation des réunions / conférences en présentiel ou par téléphone pour eVP et VP
- Aide aux voyages complexes pour tout le monde
- S'assurer de la bonne intégration des nouveaux arrivants (fournitures, PC, accueil, ...)
- Accueil et réception des clients (transports, logistique, repas, etc)
- Rédaction des notes de nomination
- Mise à jour régulière des datas de son secteur (effectifs, organigramme, etc)
- la préparation des événements internes / externes (accueil des visiteurs, séminaires)
- Apporter son support à la gestion administratives des visiteurs, prestataires, VIP, etc.
- Gérer et commander les fournitures et consommables
- La gestion des demandes d'achats et facturation
- La consolidation et le suivi des actions de déplacements

补充说明

Vous travaillerez en collaboration avec une assistante de direction et serez amené à vous remplacer mutuellement durant les périodes de congés ou d'absence. Vous serez formé(e) à l'utilisation de nos outils en interne par d'autres assistant(e)s expérimenté(e)s

工作要求

Nous recherchons quelqu'un de dynamique qui a une bonne maitrise de l'anglais. En effet, vous évoluerez dans un environnement international. Il est important que vous soyez organisé(e) et que vous possédiez un état d'esprit positif.

L'utilisation de certains ERP tels que SAP, Ariba dans vos expériences passées seraient un plus.

La maitrise du pack office et une appétence pour les nouveaux outils informatiques sont demandées.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

确定您未来的工作地点

7, rue Général Valérie André 78140

Velizy

Ile de France 法国

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83,000
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27
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35
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