Travel Manager F/H

Être référent des processus notes de frais et voyages :
• Relais de communication pour les salariés
• Suivi des modifications nécessaires dans l'outil (changement barèmes, mise à jour TVA...)
• Support utilisateurs pour l'outil

• Représenter Safran AEROSYSTEMS et Safran CABIN sur ce poste pour Safran et les prestataires extérieurs (CONCUR, BCD, BNP, CDS HOTEL, HERTZ…)
• Être l'interlocuteur privilégié des prestataires voyages pour le compte de Safran
AEROSYSTEMS et Safran CABIN.
• Relayer la politique Groupe Safran au sein de SAO et SCA

• Identifier des leviers d'optimisations sur les processus, la communication et les économies liées aux voyages et notes de frais.
• Gestion des dérogations
• Reporting trimestriel
• Elaboration et suivi de plan d'actions
• Gérer les projets
• Piloter les projets d'évolution en impliquant les parties prenantes et effectuer leur déploiement en optimisant la qualité, les coûts et les délais
• Mettre en oeuvre la conduite du changement appropriée
• Garantir la bonne application de la politique et des procédures notes de frais et voyages de Safran

• A un bon relationnel et de fortes capacités d'adaptation. Il sera amené à être en contact avec des profils très variés et dans des positions différentes d'une situation à l'autre (facilitateur pour le voyageur, pédagogue pour les nouvelles assistantes, convaincant pour la Direction et négociateur avec les prestataires...)
• Assume les responsabilités qui lui sont attribuées pour mener à bien sa mission. Il sera parfois tenu de dire non à des personnes plus haut placées que lui…
• Possède un esprit analytique pour trouver des solutions et fait preuve d'initiative. La pérennisation des gains et la fluidité des processus internes dépendent de sa capacité à faire évoluer l'ensemble en continu.
• Maitrise les outils informatiques, il/ sera amené à effectuer des Reporting sur l'outil, se positionner sur des points de paramétrages, mais aussi utiliser des vecteurs de communication adaptés.
• Langues : Anglais exigé