Responsable Administration du Personnel F/H

Safran Electronics & Defense, société internationale de plus de 12 000 collaborateurs présents sur 60 sites, conçoit des solutions de haute technologie dans les domaines de l'Aéronautique, de la Défense et du Spatial.

Au sein de l'équipe RH de l'établissement de Malakoff, rattaché(e) au directeur d'établissement, le/la responsable est l'interlocuteur privilégié de proximité des collaborateurs et managers sur l'ensemble des sujets de gestion des Ressources humaines pour le périmètre confié. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le RRH de l'établissement de Malakoff.

A ce titre, vous garantirez le déploiement des processus RH de votre périmètre et répondrez aux enjeux et besoins.

Vos principales missions seront les suivantes :

1) Piloter l'activité de gestion administrative du personnel
• Gestion et suivi administratif du personnel de l'entrée à la sortie : élaboration des contrats, gestion des temps/interface paie, gestion des événements familiaux (congé paternité, maternité, ...), de la mutuelle et de la prévoyance, attestations administratives, tenue des dossiers administratifs, accompagnement des salariés pour l'application des accords Société et Groupe
• Coordonner les informations relatives à la gestion RH avec les interfaces internes (Centre de service paie Safran, Département C&B Central, RRH, ...) et externes (Prévoyance, mutuelle, CPAM, CNAV, ...)
• Etre garant de la conformité réglementaire et de sa bonne application (télétravail, plan de déplacement ( abonnements transports et mobilités durables), tickets restaurants, …)
• Assurer la veille et la mise à jour du référentiel documentaire de gestion du personnel
• Apporter conseil et support aux salariés (rémunération, retraite, épargne salariale, prévoyance, etc)
• Proposer et mettre en œuvre la standardisation des modes opératoires pour optimiser les processus
• Piloter le plan de progrès du service

2) Paie
• Effectuer la préparation, la transmission (ou la saisie le cas échéant) des éléments variables de paie, l'interface mensuelle, la vérification et le suivi avec le centre de service partagé pour la paie (Groupe)
• Effectuer des relances auprès des acteurs concernés afin d'obtenir les informations ou les pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies
• Créer ou propose des évolutions des formulaires administratifs nécessaires à son domaine d'activité

3) Reporting Social
• Etre garant de la qualité de la donnée (modifications d'adresse, promotions, mutations internes, détachements, mobilité géographique…) et les éléments variables (absences, heures supplémentaires…)
• Extraire, Analyser et Interpréter les données RH issues des systèmes d'information pour répondre aux besoins de l'établissement et favoriser le suivi de l'activité

De formation Bac 2/3 en gestion, comptabilité et paie avec une première expérience dans un service du personnel idéalement dans l'industrie.
La maitrise d'Horoquartz, ou outil GTA, serait un plus.
Vous êtes rigoureux, faites preuve d'organisation et avez un bon relationnel, ce poste est fait pour vous !

Le poste sera rattaché à Malakoff.