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Assistant-e de Direction F/H

已发布
公司 : 赛峰集团 工作领域 : 行政 位置 : Malakoff , Ile de France , 法国 合同类型 : 无固定期限合同 合同期限 : 全职 所需学位 : 本科文凭 所需经验 : 3年以上 所用语言 : 英语 熟练
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工作描述

Vous êtes rattaché à la Direction HRDDA afin d'apporter un support sur l'ensemble du périmètre de 100 personnes comprenant 3 sites différents.

Vous avez comme principales missions :

- Assurer un support opérationnel à l'ensemble des équipes concernant la logistique (planning, voyages, réunions…), et plus particulièrement lors de l'accueil des nouveaux arrivants,
- Prendre en charge la gestion documentaire et l'archivage physique et électronique des Fichiers/dossiers du périmètre,
- En lien avec les managers, vous réalisez le suivi des budgets,
- Vous suivez les commandes sous Ariba, jusqu'à la facturation,
- Vous prenez en charge la gestion des droits d'accès pour l'ensemble des applications de l'écosystème paie, en conformité avec les règles de contrôle interne et de sécurité des données dans le cadre de la réglementation RGPD.

工作要求

Vous êtes issu d'une formation Bac+3/4 orienté RH/assistanat et vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec l'anglais, et vous maitrisez les outils bureautique, dans l'idéal PowerBI.

Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, vous appréciez être le point focal et en contact avec différents métiers. Vous êtes rigoureux et recherchez un métier avec le sens du service.

确定您未来的工作地点

55 Boulevard Charles de Gaulle 92240

Malakoff

Ile de France 法国

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92,000
名员工
27
赛峰集团经营所在国家数量
35
职业类别