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Assistante Administrative / Support technique F/H

已发布
公司 : 赛峰电气与电源公司 工作领域 : 客户支持 位置 : Mérignac , Nouvelle Aquitaine , 法国 合同类型 : 固定期限合同 合同期限 : 全职 所需学位 : 大专文凭 所需经验 : 3年以上 专业地位 : 技术人员 所用语言 : 英语 良好
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工作描述

MISSIONS :
 Participe à l'organisation de la vie de son site et de la qualité de l'environnement de travail.
 En charge de l'accueil, de l'assistance et du support aux personnels qui leur sont affectés
 Assure le support à la planification de la vie quotidienne du service : organisation de réunions, déplacements et la réalisation de divers travaux administratifs.
 Interface avec les équipes transverses (SSE, moyens généraux, RH etc…)
 Réalisation d'activités orientées métier à la demande

ACTIVITES PRINCIPALES
 Gestion des consommables (fourniture, EPI, etc…)
 Gestion des accès (site + IT) + suivi des demandes
 Edition, impression et distribution des fiches individuelles de compétences, du livret d'accueil, …
 Responsable de la mise à jour des affichages (RH, Qualité, SSE, …)
 Suivi ToolMoov (affectation des caisses, déclaration PVC, suivi/réception des réapprovisionnements, impression des inventaires de caisse…)
 Suivi / inventaire et commande des fournitures de bureau (LYRECO)
 Suivi / inventaire et commande des EPI (vêtements, masques, gants…)
 Création des DRI pour accès IT + suivi des demandes
 Effectuer les IGP/5S et suivre les plans d'actions associés
 Respecter et partager les consignes SSE (port des EPI, tri des déchets, etc…) 5S et FOD.
 Transmettre son savoir-faire aux nouveaux arrivants.
 Signaler tout dysfonctionnements observés (manquants, non-conformité qui seraient de son fait ou non)
 Connaître et appliquer la politique et les objectifs Qualité et SSE à son niveau de fonction
 Ces activités principales pourront être complétées d'activités complémentaires (de gestion administrative, de saisie, … ) en fonction des spécificités du site.

工作要求

BAC / BAC+2

83,000
名员工
27
赛峰集团经营所在国家数量
35
职业类别