Mitarbeiter/-in Auftragsabwicklung 1 (Bereitstellung) m/w/d

• Kundenauftragsabwicklung und Versorgung der Abteilung/Arbeitsplätze mit Aufträgen und Bauteilen. Weitergabe der zusammengestellten Fertigungsaufträge an die Mitarbeiter der Fertigung und externe Lieferanten Kundenanfragen entgegennehmen, Vorschläge für Lösungen (termin- und fachlicher Art) unterbreiten und mit internen Fachabteilungen und externen Lieferanten abstimmen.
• Priorisierte Steuerung der Kunden WA´s nach Vorgabe der Terminierung über die Fertigungsaufträge im ERP-System. Ungeplante Bedarfe terminlich einplanen u. daraus resultierende Terminverschiebungen mit den Fachabteilungen abstimmen.
• Zusammenstellung, Zuordnung der kommissionierten Bauteile bzw. Lieferungen und Rohstoffe zu den Fertigungsaufträgen. Terminplanung in der Auftragsabwicklung, Materialeingänge und Reklamationen sowie Termine und Terminabweichungen steuern und überwachen. Bei Abweichungen mit entsprechender Rückmeldung an die Vorgesetzten.
• Lieferung der fertigen Bauteile zur Endkontrolle bzw. in den Versand. Materialrückführung an das Lager für interne und externe Materialien anstoßen
• Warehouse-Management (WM) Bearbeitung

Erforderlich sind Kenntnisse und Fertigkeiten, wie sie in der Regel durch eine abgeschlossene mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung erworben werden
Zudem sind folgende Kenntnisse erforderlich:
• Bauunterlagen (Zeichnung und Stücklisten) lesen
• SAP Transaktionen zu Bewältigung der täglichen Arbeit
• MS-Office Programme (Excel/Word/Outlook, u.a.)
• Überblick über die internen und externen Fertigungsabläufe
• Produktkenntnisse für Galley
• Im Bereich Logistik Abläufe und Vorgaben anwenden
• Deutsch in Wort und Schrift